Gastos deducibles que ofrece un Coworking a sus usuarios

Que desgrava en la declaración de la renta 2017

Como cada año para estas fechas, Hacienda llama a nuestras puertas a fin de que realicemos la Renta 2017, y los Contribuyentes buscamos cosas que desgravan en hacienda,

El próximo 4 de abril se inicia oficialmente la campaña de la Renta 2017, fecha en la que ya se podrán consultar los borradores y el lunes 2 de julio será la fecha límite para presentar la declaración de Renta 2017.

Hacienda este año nos presenta dos nuevas herramientas para agilizar los trámites de la declaración:

Novedades de la Agencia Tributaria

  • Nueva App de la Agencia Tributaria: Desde el pasado 15 de marzo
  • Cita previa con el Plan LE LLAMAMOS: El contribuyente puede solicitar dia y hora para que Hacienda le llame.

No nos cansamos de repetir, porque lo hemos experimentado en primera persona, las ventajas que supone el trabajar en un Coworking. En esta ocasión, os vamos a recodar los gastos deducibles que ofece un coworking a sus usuarios .

Gasto deducible para autónomos

Para responder a la gran pregunta de que puede desgravar un autónomo, ya sea desde un Coworking o desde casa, será aquello que cumpla con estos tres requisitos.

  • Deben ser gastos vinculados a la actividad económica realizada por el autónomo, o como dice Hacienda, que estén “afectos” a la misma”.
  • Deben encontrarse convenientemente justificados mediante las correspondientes facturas. (no valen los tickets)
  • Deben estar registrados contablemente por el autónomo en sus correspondientes libros de gastos e inversiones. (o en un Excel con numeración de facturas)

Que desgrava en hacienda de un Coworking

Gasto deducible en tu renta

Domicilio social

El orden es primordial. Si domicilias tu actividad profesional en el modelo 036 o 037 al darte de alta en los autónomos, en un coworking tendrás todas las facturas separadas, lo que es de casa en casa, lo que es profesional en el coworking.

Sumado al orden, la ventaja principal, es que podrás deducirte todas las mensualidades de la factura del Coworking en tu renta 2017 como el espacio de trabajo que es, igual que si fuera el alquiler de un local propio. Así que sino has guardado las facturas de tu Coworking pídeles una copia y envíaselas a tu gestor.

Si no has estado todo el ejercicio en un Coworking debes saber como desgravar el alquiler de tu vivienda habitual y como desgravar el alquiler de un Coworking.

Gastos en formación

Otro gasto que que me puedo desgravar como autónomo es la adquisición de libros relacionados con la actividad, suscripción, cursos de formación y asistencia a congresos es deducible como “otros gastos deducibles”

Si has asistido a cursos o talleres formación tanto fuera como en tu propio Coworking, no solo habrás crecido profesionalmente y hasta hecho relaciones de networking, sino que además si todos esos cursos están relacionados directamente con tu actividad económica serán gastos que puede desgravar un autónomo.

Confirma con tu Coworking que dicho gasto ya esté incluido en tu factura mensual.

Gastos de representación y comidas de empresa en la cafetería del coworking

Cuántos acuerdos comerciales se habrán cerrado en bares, restaurantes, y salones de hoteles!

Si has comido en la cafetería de tu Coworking o en algún otro bar / restaurante mientras cerrabas un acuerdo comercial, solicita factura para entregársela a tu gestor . Recuerda, los tickets no valen, debe ser factura y es otro gasto que se desgrava en la declaración de la renta.

Servicios SEO, SEM y otros servicios similares

Si has contratado con tu Espacio Coworking los servicios de diseño web, comunity manager, o publicidad en redes sociales, deberás cerciorarte de que este servicio vaya dentro de tu factura mensual. Si es un servicio adicional, recuerda solicitar tu factura paya que es un gasto que se desgrava un autónomo.

Desgravar Teléfono Móvil autónomo

Hacienda considera el móvil de uso profesional, y por tanto deducible,  siempre y cuando tengas dos líneas de teléfono diferenciadas, una para uso personal y otra para uso profesional. Solo así podrás justificar que el gasto está afecto a la actividad y que se puede desgravar.

Cuota de autónomos gasto deducible

Las Cotizaciones a la Seguridad Social de los trabajadores contratados y las tuyas como el propio autónomo, son deducibles.  Este es muy obvio, pero por si acaso también te recordamos que es un gasto que se puede desgravar un autónomo.

Seguros que desgravan en la declaración de la renta. deducciones

El primer seguro que podrás desgravar es el seguro de multirriesgo para coworkers. El seguro que te indemniza si te roban el móvil de “empresa” por ejemplo .

Recuerdar que si no has estado todo el ejercicio en un Cowoking también te desgrava el seguro de hogar que tuvieras.

Además, si tienes contratado seguro de responsabilidad civil profesional también podrás deducirlo, como siempre la norma básica es que cubra los daños relacionados con la actividad profesional. Actividades como Abogado, Administrador de Fincas, Agente de la Propiedad Inmobiliaria, organizador de eventos, médicos, empresas relacionadas con el sector de la construcción son ejemplos de actividades obligadas a contratar un seguro de responsabilidad civil profesional, y como ya hemos dicho es deducible.

Asimismo también es posible deducir el seguro de vida Coworker por las coberturas de fallecimiento, invalidez permanente e incapacidad total. Por lo tanto si, desgrava el seguro de vida.

También te podrás desgravar el seguro de salud y el del cónyuge e hijos menores de 25 años hasta un máximo de 500 euros al año por persona. Por tanto si te desgrava seguro medico

Los autónomos debemos protgernos de una forma más activa que los empleados por cuenta ajena de la jubilación, si cotizamos por el mínimo deberemos ampliar mediante un plan de ahorro jubilación privado el capital que vayamos a disfrutar para nuestro futuro,. Además si también desgrava el plan de pensiones.

Por tanto los gastos médicos deducibles , busca los recibos de los seguros mencionados y entregárselos a tu Gestor para que te lo deduzca como corresponde.

Honorarios de la Asesoría Fiscal

Realmente creemos que los consejos de una buena asesoría fiscal pueden hacer ahorrarte muchos quebraderos de cabeza, por lo que te aconsejamos que te pongas en manos profesionales, además sus honorarios te los podrás deducir.

Gastos de viajes y representación.

Aunque el coworking sea tu lugar de trabajo solo podrás deducirte los gastos de desplazamiento en transporte público (avión, tren, metros, y taxis) como los de estancia en hoteles y gastos de manutención (comidas, cenas) cuando acredites el carácter profesional de los mismos.

Si viajas continuamente en metro, compra las T-10 y una vez cada seis meses ves al Stand de Transporte Metropolitano de tu ciudad con todas las tarjetas usadas para que te expanda factura. De esta manera si podrás deducirte todas las tarjetas.

Vehículo y gastos asociados (mantenimiento, gasolina, seguro …)

En función de la actividad podrás deducirte los gastos relacionados con el vehículo, o no. Y es que la ley es muy tajante.

A efectos del IRPF sólo se admiten íntegramente como gastos en el caso de aquellos autónomos que se dediquen a actividades de transporte de viajeros, mercancías, enseñanza de conductores o actividades comerciales.

Por tanto podemos decir que los que podrán deducirlo son taxistas, transportistas, repartidores, mensajeros, autoescuelas, agentes comerciales y representantes, El resto de autónomos no podrán deducirse estos gastos por el IRPF.

Puedes deducirte el 50 % del IVA que soportes en la adquisición y mantenimiento de tu vehículo. Solo el 50%. Y siempre y cuando, obvio, puedas demostrar que lo usas para tu actividad profesional.

Recuerda, recopila toda la información necesaria para poder realizar la Renta 2017 y cumple correctamente con la Agencia Tributaria.

En SegurCoworking somos expertos en seguros para Coworking y Coworkers, y seguros para oficinas compartidas. Como Agente de Seguros te asesoramos al contratar tus seguros de Coworker. Realizaremos un estudio personalizado para conocer tus necesidades aseguradoras en función de tu perfil personal y profesional.

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