Seguros para coworking

Seguros para coworking. ¿Qué cubren los seguros para coworking?

Contactan con nosotros gestores de Coworking de toda España que al buscar y comparar la oferta de seguros les surgen muchas dudas respecto de sus seguros y de lo que cubren los seguros para coworking.

Buscan información y tratan de entender la diferencia entre un seguro de oficinas y un seguro para coworking.

En SEGURCOWORKING realizamos un estudio personalizado de la oficina Coworking: ubicación, medidas de seguridad, cálculo de riesgo por número de puestos, servicios… ponemos nuestra experiencia profesional al servicio de nuestros clientes.

Qué debe cubrir y especificar un Seguro para Coworking

Riesgo asegurado

En primer lugar, debe indicar que es un Espacio Coworking, Oficinas compartidas u Oficina de servicios combinados, y si lo deseamos, reflejar el número de puestos y despachos individuales existentes.

Por ejemplo indicar en nuestro seguro Coworking:

• Seguro para Espacio Coworking
• Seguro para oficinas compartidas
• seguros para salas por alquiler por horas

Es importante que figure correctamente en la póliza de seguros ya que podría ser causa de no cobertura de un siniestro, como hablamos en el artículo: descripción del riesgo en un coworking.

Cabe recordar que en una oficina coworking existen personas que subarriendan nuestros servicios y que no tienen una relación laboral ni extracontractual con nosotros.

¿Qué capitales debo contratar en mi seguro Coworking?

Los capitales y garantías a asegurar variarán en función de sí somos los Propietarios del Espacio Coworking o somos arrendatarios.

¿Qué es el continente en los seguros para coworking? Espacio coworking

En un seguro Multirriesgo en el que se cubren los daños, el continente del Coworking se refiere a los elementos de la construcción y estructura del espacio:

En términos más específicos decimos que continente es:

• Estructura del Coworking: paredes, tejados, suelos, pavimentos, piscinas…
• Instalaciones del Coworking: tuberías de agua y gas, cableado eléctrico y telefónico, calefacción y sanitarios.
• Decoración fija de estructura: parquet, molduras, rodapiés, pintura, moquetas, escayola.
• Otros elementos fijos. trasteros o garajes.

Te ayudamos a calcular el valor del continente, si eres el propietario de la oficina.

Si eres el propietario del espacio coworking – oficina o local- deberás asegurar el espacio a valor total.

Para calcular el valor total del Coworking las compañías aseguradoras te sugerirán un capital según los datos extraídos del catastro: año construcción, superficie total, estado de tuberías, y zona geográfica.

El valor que te indican no es el valor de venta del inmueble. Es el de coste medio de reconstrucción de un local, oficina o vivienda de las mismas características.

Debes saber que si la compañía aseguradora te sugiere un capital y tú contratas por menos del capital sugerido, en caso de siniestro, la aseguradora te podrá aplicar un infraseguro.

Te ayudamos a asegurar correctamente el continente en el seguro para coworking si eres inquilino.

En el caso de que tengamos el espacio Coworking arrendado podemos escoger entre confiar en el seguro del Propietario, y no asegurar el continente, o contratar un capital a primer riesgo, es decir un pequeño capital, para que en caso necesario nuestro seguro pueda actuar.

Nosotros recomendamos que contrates un primer riesgo de continente en tu seguro de oficina, 5000€ o 10000€ según el tamaño del Coworking, y así dar solución a siniestros tales como pequeñas fugas de agua, daños en la puerta por robo o actos vandálicos etc.

Por supuesto sí el siniestro es de envergadura será el seguro del propietario el que deba hacerse cargo ya que él lo debe tener asegurado a valor total.

Coberturas de seguro oficinas

Cobertura de Daños por agua

Una de las causas de mayor siniestralidad en cualquier seguro multirriesgo son los Daños por agua. Algunas de las coberturas de daños por agua son : Goteras provenientes de pisos o locales superiores o colindantes, por rotura de tuberías u olvido del cierre del grifo.

Un escape o un grifo abierto puede dejar tu espacio coworking inoperativo, por lo que esta cobertura es importante y la tendrás si has contratado continente a primer riesgo o a valor total.

Asimismo, revisa sí tu seguro Coworking incluye gastos de localización, reparación de tuberías así como el exceso en el consumo de agua debido a la rotura de tuberías.

Cobertura de Estéticos en tu seguro oficina coworking

Sí tu coworking está decorado con vinilos o colores específicos, necesitas un importe medio/alto.

Garantía de Pérdidas consecuenciales o lucro cesante.

¿Qué pasaría si no pudieras abrir el Coworking durante 7, 15, 30 o 90 días seguidos a causa de un siniestro.?

Esta garantía te cubre el importe contratado por Pérdidas por paralización de la actividad. Pudiendo contratar según gastos generales permanentes diarios o por beneficio bruto, en caso de que la actividad del Coworking se paralice por un siniestro cubierto de daños por agua, incendio, extensivos y atmosféricos.

Recomendamos esta cobertura pues incide poco en la prima anual y ayuda a la supervivencia de tu Coworking.

Ningún negocio ha quebrado por contratar un seguro, pero muchos Negocios han cerrado por no estar bien asegurados

Cobertura de Equipos Ofimáticos y Avería de Maquinaria

La cobertura de ofimáticos viene a cubrir los daños producidos en todos los equipos ofimáticos: Ordenadores, impresoras, proyectores, fotocopiadoras, son algunos ejemplos de los equipos que pueden verse dañados.

Los equipos asegurados son los equipos del Coworking, es decir los objetos propiedad del Coworking.

Para asegurar los equipos de los Coworkers deberán contratar su propio seguro o  incluirlos con unas cláusulas específicas.

Defensa Jurídica

En todo seguro de Multirriesgo, e incluso en seguro de vida, o en seguro de autos, tienes la garantía Defensa Jurídica.

En función del capital y la cobertura, básica o amplia, tendrás Asesoramiento jurídico que te ofrecerán solución legal a través de un equipo de expertos.

Daños eléctricos.

Una subida de tensión o un cortocircuito puede afectar y dañar a aparatos e instalaciones eléctricas. Esta cobertura en nuestro seguro de oficina es importante ya que la mayoría de los objetos son eléctricos y por tanto son susceptibles de verse dañados. El capital contratado será el necesario en función de los posibles daños previstos.

Rotura de cristales.

Para oficinas coworking con grandes ventanales, salas de reuniones aisladas mediante cristales, mamparas, etc necesitarás contratar un capital por rotura de cristales elevado.

Rotura de rótulos, vitrocerámica, mármoles y granitos o de loza sanitaria.

Si dispones de un rótulo puedes contratar la cobertura de rótulos para el caso de sufrir un daño al mismo. Un primer capital, por ejemplo, de 500€ en función del coste del rótulo será suficiente.

Además si tu espacio de oficina compartidas ofrece servicio de cocina, y dispones de vitrocerámica, mármoles y granitos, deberás asegurarlo expresamente.

Recuerda que el mármol de una cocina es “costoso” por lo que si dispones de un mármol o granito no dejes de asegurarlo. Es un posible siniestro.

Incendio

Afortunadamente no todos los días se declaran incendios, sin embargo en una oficina coworking existen diferentes equipos electrónicos y por tanto el riesgo de incendio.

Esta cobertura, es imprescindible, y te garantizará la cobertura de los daños producidos para que puedas recuperar tu actividad lo antes posible.

Los gastos derivados de un incendio: desalojo, salvamento, aminoración, desescombro, honorarios de arquitectos, pérdida de alquileres y reposición de archivos también serán cubiertos en función de la póliza contratada.

Ha llegado el momento de desvelar las coberturas que más preocupan a los Centros Coworking, y que genera más dudas, el seguro responsabilidad civil frente a terceros y la cobertura de Robo.

Cobertura de Robo en un Seguro oficina coworking

Una de las mayores preocupaciones de los Coworking es el robo en el espacio Coworking que afecte a su contenido y al de los usuarios.

Una buena medida de prevención es instalar una buen sistema de cerradura para evitar robos. Personalmente encuentro que las cerraduras electrónicas Raixer son un buen sistema de control y acceso ya que Raixer te permite controlar los accesos al Espacio desde la nube, con tecnología específica para oficinas y salas de cowork.

En SEGURCOWORKING somos conscientes de la importancia de dar respuesta a esta necesidad y por ellos ofrecemos dos soluciones:

Inclusión de los bienes de los usuarios en la póliza del coworking

A elección del Coworking o Centro de negocios se puede incluir los bienes de los usuarios, “bienes de terceros”, en el contenido contratado por el coworking.

De esta forma aumentaremos el capital necesario en una media por usuario, a fin de cubrir los riesgos que pudieran suceder a los bienes de los usuarios.

Seguro Coworkers

En SEGURCOWORKING disponemos de un seguro para Coworkers que asegura los bienes de los usuarios en su totalidad y para todos los riesgos, diseñado especialmente para los Usuarios y que incluye la garantía de Responsabilidad civil coworker que protege al coworker de las reclamaciones que pudieran derivarse de otros coworkers o del propio espacio.

Hemos diseñado dos opciones de seguro Coworkers.

Responsabilidad Civil para Coworkings

¿Qué es el seguro responsabilidad civil explotación?

La responsabilidad civil es la obligación que tenemos las personas físicas y jurídicas de reparar el daño ocasionados a un tercero.

El perjudicado puede ser desde una visita comercial, el cartero, un cliente, un viandante en la vía publica y en general un tercero al Coworking.

El seguro responsabilidad civil explotación garantiza el pago de las indemnizaciones  que te reclamen como civilmente responsable por haber ocasionado :

• Daños corporales causados a terceras personas. Lesiones, menoscabos de la salud o muerte.
• Daños materiales a cosas u objetos de terceros. Daño físico, pérdida te destrucción.
• Daño Patrimonial puro, aquellos menoscabos o perjuicios patrimoniales como consecuencia de errores o faltas en el ejercicio de la profesión.

En SEGURCOWORKING como especialistas en seguros para Coworking  incluimos una clausula especifica a fin de proteger a los Coworkers en caso de siniestro.

Esta clausula nos diferencia de la competencia, y garantiza la cobertura de un posible siniestro en el que se vea perjudicado un Coworker.

Todo lo importante debe aparecer en la póliza

Seguro de responsabilidad civil Daños por agua

Se trata de una cobertura básica y de las más necesarias. Cubre los daños efectuados a terceros (no usuarios) por ejemplo en caso de:

• Escapes del agua utilizada en el local
• Olvidos u omisiones en el cierre de grifos
• Goteras procedentes de locales contiguos o superiores
• Gastos de localización y reparación
• Localización de escapes en tuberías de aguas limpias sin daños

Seguro responsabilidad civil local arrendado

Si el espacio coworking es arrendado, el Coworking necesita contratar seguro responsabilidad civil local arrendado para que cubra los posibles daños al local.

Seguro responsabilidad civil patronal

El seguro responsabilidad civil patronal es la garantía que cubre las reclamaciones por accidentes de trabajo con daños corporales y reclamados por los trabajadores   beneficiarios.

Recordamos la diferencia entre seguro de responsabilidad civil y accidentes personales, o seguro de accidentes de convenio colectivo.

¿Qué no cubre la garantía de Responsabilidad Civil de tu seguro oficina coworking?

Como ya comentamos, la garantía de RC de tu seguro de oficina coworking cubre las reclamaciones que se puedan derivar de un siniestro en la actividad de explotación del coworking,

Sin embargo, los servicios adicionales que ofrecen algunos centros de coworking, centros de negocios u oficinas compartidas, deben contratarse con una garantía de responsabilidad civil profesional, ya que se deben cubrir por el propio ramo de responsabilidad civil y no por el de oficinas.

Veamos unos ejemplos.

• Servicio de guardería infantil o ludoteca
• Servicio de Asesoría legal, necesita el seguro responsabilidad civil abogado.
• Organización de eventos, talleres y actividades workout, necesita el seguro responsabilidad civil organización eventos.
• Gestoría: Asesoría fiscal, laboral y contable, necesita el seguro responsabilidad civil asesoría
• Marketing: Comunity manager y agencia de publicidad
• Servicios de secretaría con atención de llamadas y otros.

De no tener contratado correctamente la Responsabilidad Civil, el seguro se puede eximir del pago de la indemnización.

Sin embargo el causante de un daño es responsable civilmente de los perjuicios ocasionados, no pudiendo eximirse del pago de dichas indemnizaciones sea a través de su seguro o a través del pago directo con su patrimonio personal.

Responsabilidad civil del Directivo u alto cargo del coworking

Desde SEGURCOWORKING aconsejamos la contratación de esta garantía para los Gestores por cuenta ajena, especialmente en Centros de Coworking de facturación muy elevada, ya que están expuesto a las reclamaciones civiles por acciones u omisiones de usuarios, accionistas, colaboradores y terceros en general.

La responsabilidad civil de un Administrador tiene implicaciones civiles e incluso penales que deben ser protegidas.

El seguro responsabilidad civil directivos administradores tiene un coste muy asumible, y se reclama en muchas ocasiones como salario en la propia negociación del contrato.

Te recomendamos conocer el seguro de responsabilidad civil directivos y altos cargos de Coworking

Seguro responsabilidad civil lopd

Como consecuencia de entrada en vigor de la RGPD el pasado 25 de mayo, muchos Directivos se han interesado por contratar el seguro responsabilidad civil lopd.

Se puede contratar como ampliación en el seguro responsabilidad civil directivos administradores o del seguro de ciberriesgo.

Contratar seguro oficina coworking

En SegurCoworking somos especialistas en Seguros Coworkers y seguros oficina coworking y Seguros oficinas compartidas. Contacta con nosotros. Somos especialistas en seguros oficina coworking.

Como Agente de seguros te asesoramos al contratar tu seguro Coworking para tener tu espacio perfectamente asegurado. Realizamos un estudio personalizado para conocer tus necesidades aseguradoras.