seguros para eventos

Cuando y cómo contratar un seguro de eventos

¿Cuando y cómo contratar un seguro de eventos? Si has organizado un evento, probablemente te lo has preguntando. Como emprendedor,  si tienes clientes a los que facturar y vender  tus servicios necesitas un seguro de responsabilidad civil.

Organizador de eventos

El Organizador de Eventos es el autónomo o empresa que organiza / promueve eventos o espectáculos públicos o privados.

Desde fiestas populares, presentaciones de productos o marcas, desfiles de moda, actuaciones, conciertos musicales, representaciones teatrales, espectáculos deportivos, …

Para desarrollar determinadas actividades profesionales, como la de organizador de eventos, existen normativas que obligan a contratar un seguro de responsabilidad civil. Es lo que se llama el seguro obligatorio.

Al contratar tu seguro responsabilidad civil eventos debes indicar qué tipo de eventos organizas a la compañía aseguradora, por ejemplo: organizador de bodas o wedding planer, organizador de eventos corporativos, organizador de ferias y mercados…

Necesitas un seguro para eventos publicos o seguros para fiestas privadas.

Qué responsabilidad civil eventos necesitas

El ramo de responsabilidad civil es uno de los más complejos. Como hemos dicho necesitas contratar las coberturas adecuadas, que cubre un seguro de responsabilidad civil en una empresa, y son estas:

Responsabilidad civil de explotación.

Es la cobertura básica y cubrirá los perjuicios causados a terceros desarrollando la actividad asegurada.

Patronal o de accidentes de trabajo.

Cobertura necesaria únicamnte si tienes empleados contratados.

Subsidiaria de contratistas.

Cobertura imprescindible en un seguro eventos ya que cubre las posibles reclmaciones de las personas a las que subcontratas, como el catering, los músicos, un fotógrafo o cámara…

En estos casos, es el seguro de responsabilidad civil de cada uno el que responderá ante las posibles reclamaciones, sin embargo, podéis ser declarados por un juez como responsables civiles subsidiarios entonces esta cobertura indemnizaría.

Cobertura de Producto

¿En los eventos que organizas sirves comida o catering? Entonces necesitas contratar esta cobertura.

Cobertura de responsabilidad civil locativa.

Cubre los daños que puedan causarse en tu oficina o Espacio Coworking así como el local que alquiles para la realización de ese evento.

Si el alquiler del espacio  lo has contratado tú como Organizador de Eventos, los daños deben ser indemnizados por tu seguro.

Hasta aquí las coberturas de un seguro rc eventos anual para que cubra tu actividad como organizador de eventos.

Organizas eventos ocasionalmente

Si organizas eventos de forma ocasional o quieres imputar el seguro de responsabilidad civil a tu cliente esta modalidad es tu mejor opción.

Si organizas un evento puntual sea como autónomo, empresa o particular, necesitas contratar un seguro de responsabilidad civil para eventos de duración limitada.

Nos referimos a un seguro de responsabilidad civil como organizador de ese evento en concreto. Se trata de un seguro rc para eventos hecho a medida.

  • Aforo del recinto o el número de personas que acudirán.
  • Lugar del evento. Dónde se realizará.
  • Fecha de inicio y final
  • Subcontratados: catering, camareros, restaurante, hotel, fotógrafo, músicos, azafatas, etc.
  • Personal contratado
  • Descripción del evento.

El seguro para eventos garantizará los daños materiales y corporales así como los perjuicios que puedan ocasionarse durante los trabajos, preparativos, montaje, celebración y desmontaje del evento o espectáculo.

Como hemos indicado, tú y tu empresa, como organizadores, sóis los responsables de daños y perjuicios ocasionados, por ejemplo:

  • Daños en el local o recintos en los que se ha llevado a cabo los eventos.
  • Reclamaciones por el Catering: Las intoxicaciones debidas al suministro de alimentos o bebidas.
  • Otros daños a terceros: asistentes, invitados, participantes y artistas.

En estos casos puedes contratar:

  • seguros para eventos de un día
  • seguros para eventos especiales

Como ves la única diferencia entre un seguro como organizador de eventos anual y un seguro para eventos es la frecuencia con la que organices eventos.

Eventos en los que se debe contratar un seguro responsabilidad civil eventos

  • seguro para bodas, bautizos y comuniones
  • concierto musical y seguros para eventos musicales
  • eventos sociales y seguros para fiestas privadas
  • Grabaciones de Spots y Anuncios publicitarios
  • artistas: magos, bailarines, grupo de música y canta-autores, y artes escénicas en general
  • agencia de eventos y agencias de eventos corporativos
  • eventos corporativos y eventos empresariales
  • exposiciones temporales de pintura, fotografia, moda …
  • congresos y conferencias
  • Ruas de carnaval individual o colectiva, para una asociación, escuela, grupo de amigos …
  • Actuaciones de Teatro
  • Procesiones

Si quieres saber más sobre la normativa que afecta a un organizador de eventos.

Que significa seguro con franquicia de 300

Si vas a contratar un seguro para eventos, has revisado que esté todo al día y no quieres que tu seguro tenga un coste muy elevado, una buena idea es contratarlo con franquicia.

La franquicia es una cantidad, fija o porcentual, establecida en póliza que en caso de siniestro con responsabilidad asumirá el asegurado.

Las franquicias pueden ser de dos formas:

  • Una cantidad fija predeterminada, por ejemplo 300€; 600€; 900€…
  • Una cantidad porcentual, con un mínimo y un máximo establecido. Por ejemplo 10% del siniestro con mínimo de 150 € y máximo de 1.500.

Otros seguros para eventos que puedes necesitar

Cuando y cómo contratar un seguro de eventos

Seguros de cancelación de eventos

Algunos eventos no solo cuestan mucho tiempo organizarlos, también tienen un costo muy alto.

Existen seguros que garantizan las pérdidas económicas ocasionadas por la cancelación de un evento, desde el seguro básico por fenómenos atmósfericos, como por enfermedad de alguno de los participantes clave (como los novios en las bodas)

Seguros de accidentes colectivos

En los eventos que organizas es posible que necesites contratar un seguro de accidentes colectivos que cubra la asistencia sanitaria de los participantes.

Es posible, incluso, que debas contratarlo según el evento que estés organizado, por ejemplo un evento deportivo necesitaras seguros eventos deportivos.

Seguros de viajes

Si en la organización de tu evento los invitados o asistentes deben viajar es necesario que contrates un seguro de viajes, y si es necesario adaptado a las actividades que vayan a realizar.

Contratar seguro de responsabilidad civil eventos

Puedes llamarnos o escribirnos un email  si necesitas más informacion sobre seguros de responsabilidad civil para congresos.

Si eres organizador de eventos profesional consulta con nosotros cuanto cuesta un seguro de responsabilidad civil para autonomos organizadores de eventos.

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