#17 Cuándo y Cómo Contratar un Seguro para Eventos: Guía Esencial eventos en españa
¿Estás organizando un evento? ¿Eres un emprendedor o una empresa que se dedica a la organización de eventos? ¿Estás montando una fiesta y no sabes la normativa para fiestas privadas? Nosotros sabemos todas las respuestas, así que puedes seguir leyendo o pedirnos información ya :)
Probablemente, te has preguntado cuándo y cómo debes contratar los seguros de eventos. En este artículo, te ofrecemos una guía esencial sobre este tema para ayudarte a comprender las necesidades de seguro que puedes tener como organizador de eventos.
El Organizador de Eventos: Quién Es y Qué Hace
El organizador de eventos es la persona o empresa encargada de planificar y promover eventos públicos o privados, que van desde fiestas en el barrio o pueblo, fiestas de Halloween, presentaciones de productos y desfiles de moda, hasta conciertos, representaciones teatrales y espectáculos deportivos.
Para llevar a cabo ciertas actividades profesionales, como la organización de eventos, existen regulaciones que obligan a los organizadores a contratar un seguro de responsabilidad civil, también conocido como seguro obligatorio.
Tipos de Eventos y sus Requisitos de Responsabilidad Civil
Empecemos por el principio. Respondiendo a la primera pregunta frecuente sobre los seguros para eventos, te diremos que es obligatorio contratar un seguro rc para eventos
Cuando contratas un seguro de responsabilidad civil para eventos, es importante especificar el tipo de eventos que organizas a la compañía aseguradora. Esto puede incluir organización de bodas, eventos corporativos, ferias, mercados, y más.
A continuación, te explicamos las coberturas básicas que necesitas considerar al contratar un seguro de responsabilidad civil para eventos:
Responsabilidad Civil de Explotación: Esta cobertura es esencial y cubre los daños causados a terceros mientras se desarrolla la actividad asegurada, como el evento que estás organizando.
Responsabilidad Patronal o de Accidentes de Trabajo: Esta cobertura es necesaria si tienes empleados contratados para el evento.
Responsabilidad Subsidiaria de Contratistas: Si subcontratas servicios, como catering, músicos o fotógrafos, esta cobertura protege contra posibles reclamaciones de estas partes. En caso de que un tribunal determine que eres responsable, esta cobertura podría indemnizar.
Cobertura de Producto: Si sirves alimentos o bebidas en tus eventos, esta cobertura es fundamental para protegerte contra reclamaciones relacionadas con intoxicaciones alimentarias u otros problemas relacionados con los productos que ofreces.
Responsabilidad Civil Locativa: Cubre los daños que puedan ocurrir en el lugar del evento, ya sea una oficina, espacio de coworking o local alquilado.
Eventos Ocasionales y Seguros a Medida
Si organizas eventos de manera ocasional o deseas cargar el costo del seguro de responsabilidad civil a tu cliente, puedes optar por un seguro de responsabilidad civil para eventos de duración limitada. Este tipo de póliza se adapta a eventos específicos y se diseña a medida según los siguientes detalles:
Aforo del recinto o el número de asistentes.
Lugar del evento.
Fechas de inicio y finalización.
Proveedores subcontratados, como catering, músicos, fotógrafos, etc.
Personal contratado.
Descripción detallada del evento.
Este seguro garantizará daños materiales, lesiones corporales y perjuicios que puedan ocurrir durante la planificación, montaje, celebración y desmontaje del evento.
Recuerda, estás obligado a contratar un seguro de responsabilidad civil para eventos. Sea el evento que sea.
Debe cumplir la normativa de eventos privados o espectáculos públicos.
Nuestros seguros para eventos cumplen la ley para eventos privados y públicos, pudiendo tramitar los permisos para fiestas privadas y eventos públicos.
Cuando Contratar Otros Tipos de Seguros para Eventos
Además del seguro de responsabilidad civil, debes considerar otros tipos de seguros para eventos según tus necesidades específicas:
Seguros de Cancelación de Eventos: Estos seguros cubren las pérdidas económicas causadas por la cancelación de un evento debido a diversas razones, como fenómenos atmosféricos o enfermedades de participantes clave (por ejemplo, los novios en una boda).
Seguros de Accidentes Colectivos: Si tu evento implica actividades riesgosas, como deportes, puedes necesitar un seguro de accidentes colectivos que cubra la asistencia sanitaria de los participantes.
Seguros de Viajes: Si los asistentes al evento deben viajar, considera un seguro de viajes que se adapte a las actividades que realizarán durante el viaje.
Seguros para fincas de eventos: Si tienes una Finca o vivienda en la que quieres realizar eventos de forma regular, necesitas un buen seguro. ¿te ayudamos?
Conclusión: Protege Tu Evento y Tu Negocio
La organización de eventos conlleva riesgos, y contar con el seguro adecuado puede protegerte a ti, a tus empleados y a los asistentes. Desde eventos corporativos y bodas hasta conciertos y exposiciones, cada evento tiene sus propias necesidades de seguro. Si eres un organizador de eventos profesional, es esencial que consultes con expertos en seguros para obtener la cobertura adecuada y garantizar que tu negocio esté protegido en todo momento. ¡Contáctanos si necesitas más información sobre seguros de responsabilidad civil para organizadores de eventos!
